En årsplan för visuellt innehåll ger frihet - inte begränsning

Foto: Joakim Rolandsson

Det är lätt att tro att planering begränsar. Att en innehållsplan för året innebär att man låser in sig i ramar och tappar spontanitet. Men vår erfarenhet säger motsatsen. När riktningen är satt finns mer utrymme att vara MER kreativ, inte mindre.

Vi har jobbat med många företag där det visuella innehållet alltid kommer sist. En kampanj ska ut. Ett event ska dokumenteras. Någon på marknad hör av sig i panik: “Vi behöver bara några bilder till imorgon!” Det här är vardag i många organisationer. Men det är också ett onödigt stressmoment som faktiskt går att planera bort.

Vad en årsplan faktiskt innebär

En årsplan handlar inte om att styra allt från början. Den handlar om att ha framförhållning, överblick och marginal. Den handlar om att förutse det som går att förutse – så att ni slipper brandkårsutryckningar för varje nytt kommunikationsbehov.

Ska ni ta nya medarbetarporträtt? Boka det direkt efter semestern när alla är utvilade och känns som sig själva.

Behöver ni bilder på styrelsen till årsredovisningen? Synka det med en styrelseträff i god tid.

Planerar ni rekrytering i februari? Då behöver ni ha materialet klart redan under hösten.

Så bygger vi en plan tillsammans

När vi tar fram en visuell årsstrategi börjar vi ofta med en halvdagsworkshop. Där går vi igenom:

• Kommunikationsmål

• Viktiga datum och säsongstempo

• Kanalbehov och innehållstyper

• Befintligt material och luckor

• Budget och resurser

Därefter skapar vi ett förslag på ett innehållsflöde med planerade fotograferingar, filminspelningar och deadlines. Allt anpassat efter era faktiska behov, inte vårt schema.

Effekten av att ligga steget före

När innehåll produceras i god tid, med tydligt syfte och struktur, blir det mer användbart. Det håller längre. Det hänger ihop. Det kräver färre omtagningar. Och det skapar ett visuellt uttryck som känns genomtänkt och sammanhållet, inte splittrat och tillfälligt.

Det här gäller oavsett om ni behöver ett internt bildbibliotek, varumärkesfilmer, dokumentation från event eller material till employer branding.

Vill du se hur en årsplan kan se ut i praktiken? Vi delar gärna exempel från tidigare samarbeten. Hör av dig.